Lagerhaltung im medizinischen Großhandel mit Microsoft Dynamics NAV
“Mit Navision haben wir hierfür eine optimale Lösung für unsere Lagerhaltung gefunden – dazu mit Comsol den richtigen IT-Partner, der uns bei der Integration begleitet”
(B. Müller, Projektleiterin Navision bei Polytech).
Augenarzt Dr. Müller bereitet sich auf eine Operation vor. Er prüft die Artikel im Lagerbestand seiner Praxis – die benötigte Linse ist da und kann entnommen werden. Wenige Tage später erhält die Praxis eine Rechnung über die entnommene Linse sowie eine neue Linse, sodass der Bestand in seinem Lager wieder aufgefüllt ist.Zukunftsmusik oder Realität? Für das 30 Mitarbeiter starke Unternehmen Polytech Ophthalmologie GmbH ist ein solches Szenario Tagesgeschäft, das täglich neu bewältigt wird. Bei der Auswahl der IT-Infrastruktur fiel die Entscheidung zu Gunsten der Businesslösung Microsoft Dynamics NAV.
“Unsere Geschäftsprozesse wie die Seriennummerverfolgung von medizinischen Produkten wie z. B. Intraokularlinsen oder die Anbindung und Verwaltung von Konsignationslägern im In- und Ausland waren klare Vorgaben an das Leistungsvermögen der Businesssoftware”, so Barbara Müller, Projektleiterin Navision bei Polytech.
Polytech ist ein international aufgestelltes Unternehmen, das sich auf Augenheilkunde (Ophthalmologie) spezialisiert hat. In den vergangenen 20 Jahren ist Polytech Ophthalmologie zu einem der führenden Anbieter in der Ophthalmo-Chirurgie geworden. Bei grauem Star, wie die Katarakt im Volksmund genannt wird, ist die Implantation einer Intraokularlinse heute Standard.
Für die Operation muß im Operationszentrum oder Krankenhaus ein großes Sortiment von ca. 50 Intraokularlinsen unterschiedlicher Dioptrien mit und ohne Blaulichtfilter in sogenannten Konsignationslägern vorgehalten werden. Ferner muss weiteres Operationszubehör wie unterschiedliche Inzisionsmesser, Viskoelastika sowie Operationssets zur sofortigen Verwendung zur Verfügung stehen . “Unsere Ware muss in den Krankenhäusern und spezialisierten Arztpraxen so kurzfristig verfügbar sein, dass die gängigen Artikel dort zwischengelagert werden müssen”, erläutert Dr. Walter Schwab, Geschäftsführer der Polytech. “Dies bedeutet für uns die Bewirtschaftung von mehreren Hundert Lägern unserer Kunden sowie die Verwaltung des Hauptlagers in Roßdorf und von dezentralen Versandlägern in Österreich und Polen”.
“Unser Beratungsfokus liegt aktuell in der Finanzbuchhaltung sowie in der Warenwirtschaft”, so Dr. Jürgen Florian, Projektleiter der Comsol. “In Navision können wir die Durchgängigkeit der Chargen überwachen sowie die Serienverfolgung der Artikel sicherstellen”. Für die Verfolgung der Artikel ist eine Scanlösung implementiert, die die Daten direkt an Navision ausgibt. Die Ware wird beim Wareneingang gescannt, sodass zeitgleich dem System aus den Barcodeinformationen die Serien- und Chargennummern inklusive Ablaufdatum zur Verfügung stehen. Bei der Inventur der Lager müssen die Artikel nur eingescannt werden. Über die Scaninformation wird der einzelne Artikel identifiziert. Dabei erkennt das System aus den Scancodes die Artikelnummer, die Seriennummer und das Ablaufdatum. “Wir benutzen Dank der flexiblen Einrichtung weiter die Originaletiketten der Hersteller und können so unsere Logistikabläufe sowohl im Lager Roßdorf sowie im österreichischen Lager effizient gestalten”, erläutert Barbara Müller den weiteren Vorteil von Navision.
Da Polytech nicht nur medizinische Produkte vertreibt, sondern sich auch als Mittler sieht, eigene Vorstellungen und vor allem Ideen europäischer Forscher zu realisieren, werden die neuesten Forschungsergebnisse der internationalen Partner den Ophthalmochirurgen und ihren Patienten zur Verfügung gestellt. Polytech ist somit nicht nur Produktlieferant, sondern vermittelt Anregungen, Ideen, Pläne und Patente und trägt so zu Forschung und Entwicklung in der Ophthalmologie bei. Hierzu ist in einem weiteren Planungsschritt des IT-Projektes die Verwaltung von Tagungen, Adressen und Vorhaben im CRM-Modul von Microsoft Navision geplant.
