Versandoptimierung der Frachtführer bringt Zeitgewinn für workflow-optimierte Kalenderproduktion
Einen „heißer Herbst“ – darauf freuen sich die „Kalendermacher“ der Geiger AG jedes Jahr aufs Neue! Gilt es doch in diesen Monaten circa 80% von mehr als 15.000 Einzelaufträgen, die pro Jahr das Unternehmen erreichen, zu bewältigen. Die dafür logistische Leistung wurde mit der Integration der Speditionsabwicklung in Microsoft Dynamics NAV optimiert!
Auf einer Produktions-, Lager- und Verwaltungsfläche von 5.000 qm sorgt sich das Team der Geiger AG, Mainz-Kastel nahe Frankfurt am Main, mit über 80 Mitarbeitern um die Wünsche ihrer Kunden. Und die können sich sehen lassen, denn schließlich verlassen über 15 Millionen Kalender und Print-Werbemittel jährlich das Firmengelände. Modernste Fertigungstechnik und workflow-optimierte Produktion sind dabei wesentliche Eckpunkte ihres Erfolges.
Seit Herbst 2003 setzt das Unternehmen Comsol Multiship als zertifiziertes Add-On für Microsoft Dynamics NAV ein. Gestartet mit den Frachtführermodulen DHL und DPD für die Paketabwicklung, wurde nun auch die Speditionsabwicklung mit Schenker in Navision integriert.
„Für uns ist das Spedition-Modul in Comsol Multiship ein wahrer Zeitgewinn“, so Claudia Schwarz, Leiterin Logistik der Geiger AG. „30 bis 40 Paletten pro Tag in den Spitzenzeiten – das erfordert sehr viel administrativen und zeitlichen Aufwand, wenn man die Versanddaten erst manuell in einem gesonderten System der Spedition erfassen muss“, beschreibt Claudia Schwarz die Ausgangslage.
Workflow-optimiert war dann auch das „Liveschalten“ des neuen Moduls von „Comsol Multiship“. Aicke Wischer aus dem Comsol Multiship Team war wenige Stunden „vor Ort“, um die notwendigen Installationen durchzuführen und die Test-Labels zu drucken. Mit kurzer Rückmeldung an die Spedition Schenker meldete sich kurze Zeit drauf Steffen Schaefer, IT-Beauftragter der Spedition Schenker, zur Abnahme. „Das Schenker-Modul für Comsol Multiship ist auch schon von anderen Schenker-Niederlassungen erfolgreich getestet worden. Mit einem kurzen Scan-Test konnte ich der Firma Geiger grünes Licht für den Einsatz der Anwendung geben“, so Steffen Schaefer.
„Mit drei Mausklicks können wir nun den Frachtauftrag für die Spedition Schenker initiieren – mit der Integration in Navision sind wir wieder ein Stück näher dran an den Wünschen des Kunden“, beschreibt Claudia Schwarz die erfolgreiche Zwischenbilanz. Insbesondere die Tracking-Möglichkeit von Sendungen hat es den Kunden angetan, denn nun können erwartete Sendungen wesentlich genauer eingeplant werden. Und was tun mit der frei gewordenen Zeit? „Den Comsol Newsletter lesen“, erwidert Claudia Schwarz mit einem Augenzwinkern. „Denn schließlich wollen wir uns die vielen Anwender-Tipps rund um Navision nicht entgehen lassen“.
Autor: Andreas Paersch
Quelle Fotomaterial: Geiger AG
